Desde el punto de vista conceptual, la gestión del tiempo es contradictoria, ya que al fín y al cabo consiste en la gestión de un intangible. Pero es que además, la categorización tradicional que haciamos de él ha cambiado. Hemos pasado de una estructura del trabajo en sincronía (la cadena de montaje es el ejemplo más ilustrativa) a una asíncrona (el trabajo por proyectos, provoca que no todos los trabajadores tengan que estar en el mismo espacio y en el mismo intervalo temporal).
Debido a este cambio en la estructura del trabajo, debemos adoptar nuevas formas de trabajar. Más acordes con estas nuevas categorías de espacio y tiempo y sobre todo, más acordes con los valores que ostentan las nuevas tecnologías que se han colado en nuestros puestos de trabajo con pasmosa facilidad.
En este sentido, una de las tecnologías que empieza a pedir un relevo a gritos (mientras que en otras partes del globo terráqueo, todavía no ha llegado), es el correo electrónico. En la mayoría de las charlas que he impartido o en las que he asistido, esta tecnología es la protagonista y no precisamente por sus bondades. Por eso hay líderes que ya están proponiendo relegar una herramienta que empieza a carecer de utilidad en el seno de muchas organizaciones.
Una de las cosas que más chocan a la gente que se inicia en GTD, es que debemos limitar el acceso a nuestro correo electrónico (3 o 4 veces al día) y crear filtros, reglas e intentar mantener la bandeja de entrada a 0. La explicación de esto proviene de que el correo es una fuente de distracciones e interrupciones que nos impide focalizarnos en una tarea concreta, mientras estamos trabajando con él. Por eso una persona puede estar todo el día respondiendo correos y no realizar tareas productivas (ya que normalmente un profesional de la sociedad de la información no es donde más valor aporta). El título del post hace referencia a esta situación.
Y es que el correo electrónico es una muy buena herramienta de comunicación, siempre que no se utilice para justificar otras acciones. Por ejemplo, un error muy común es basar todo tipo de comunicaciones con los compañeros, a través de este medio. Esto genera un volúmen de correos muy superior al que se tendría normalmente (si se utiliza adecuadamente el teléfono, las reuniones presenciales, otros sistemas de comunicación interna, etc.) y conlleva un estrés y ansiedad innecesarios, derivados de la acumulación de correos en la bandeja de entrada.
Es la vieja cuestión de convertir la herramienta (o la propia gestión entendida en un sentido más amplio) en un fín en si mismo. Algo que retrata perfectamente una de las lecturas que recomendé en el taller; “El japonés que estrelló el tren para ganar tiempo”
¿Qué pensáis vosotros? Creéis que necesitamos nuevas formas de trabajar o no?
Espero vuestros comentarios.
¿Cómo podemos incrementar la implicación de los participantes a un evento para que sea generador de acción y cambio?
¿Cuáles son los factores críticos de éxito de reuniones complejas con clientes, socios y otros agentes prescriptores que configuran mi mercado?
¿Cómo diseñar tales reuniones para convertirlas en experiencias significativas y vinculantes a nuestra marca?
¿Necesitas ampliar tus recursos personales para dinamizar encuentros de muchas y diversas personas?
¿Qué posturas corporales puedo adoptar ante un grupo de personas, para ser mejor anfitrión? ¿Qué espacio emocional es más adecuado? ¿Cómo cultivo mi propio estilo de facilitación y coaching grupal?
Espacio Alvar Aalto de Team Academy Euskadi en el que tendrá lugar el taller
Estas y otras preguntas serán objeto de exploración colectiva durante el taller, que yo mismo estoy preparando, con este Programa Taller La nueva facilitación participativa 27 junio 2013. Me apoyaré en el libro que he escrito recientemente sobre “La nueva facilitación participativa. Articular el diálogo para transformar organizaciones, redes y comunidades. Métodos de intervención a gran escala: World Café y Teoría U” (ver reseña abajo).
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El otro día escuché que era el día mundial del medio ambiente. Ya se sabe, esas efemérides que traen a la actualidad un tema que debería tenerse en cuenta a diario. Yo recordaba el eslogan “think global, act local” (ante un problema global, actúa en tu entorno o comunidad ayudando con tu granito de arena) entre otras cosas porque el equipo 10&CO de Team Academy Euskadi lleva ya varias semanas trabajando en un proyecto en esa línea: LASAIUNE.
LASAIUNE es una original iniciativa que “busca sensibilizar y concienciar a la ciudadanía, de una manera divertida, novedosa y participativa, acerca del consumo responsable y de los impactos económicos y sociales que tiene nuestro modelo de consumo actual”
LASAIUNE nació como proyecto durante la estancia de los jóvenes emprendedores de 10&CO en Jyväskylä (Finlandia) y en ella participaron junto a otros emprendedores de varios países. La iniciativa funcionó en Finlandia y 10&CO la ha traído a Euskadi, en concreto a Bilbao, donde podremos disfrutar de las diferentes actividades que nos propone durante del 13 al 22 de Junio.
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en el proceso de crear ideas y poniendo en marcha nuevos negocios. Estos talleres se enmarcan dentro de Enkarterri Green que es proyecto estratégico para la reactivación económica de Enkarterri y con la sostenibilidad como eje principal.
Las 32 personas asistentes comenzamos por poner en común cuál es nuestro modelo mental de una persona emprendedora. Compartir modelos nos ayuda a situar el contexto del taller, ya que todas las actividades que realizamos contribuyen a resaltar las cuestiones más relevantes para poner un nuevo negocio en marcha.
Hicimos un recorrido interior sobre cómo aprendemos, cuáles son nuestras capacidades, lo que verdaderamente es importante para uno mismo y qué objetivos o metas quiero conseguir. Es decir, nuestra misión y visión personal que es el motor de nuestra acciones diarias. Y es que el liderazgo personal es básico para una vida plena y junto con la visión es el norte para una persona que quiere idear un nuevo camino en su empresa. Siempre me acuerdo del cuento de Alicia en el país de la maravillas, que le pregunta al gato de Cheshire,
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Esnatu. Wake up. Despierta tu innovación. Bajo este lema, y como os anunciábamos hace unos días (link innpulsos), celebramos el pasado martes 4 de Junio el 6º aniversario de Team Academy Euskadi. Nos reunimos 45 personas en el espacio Alvar Aalto en el que tienen lugar las actividades de este polo de desarrollo de equipos emprendedores.
Nos tocó presentar y abrir el encuentro a Ana Arroyo y a mí mismo, una vez que recibimos y saludamos a los participantes. El lema lo ponía fácil, “Esnatu. Wake Up. Despierta tu innovación”. Y es que nuestra vía para innovar es doble. De un lado, estar cerca del cliente, buscar siempre comprender un poco más sus retos, dificultades, necesidades y soluciones que adopta, para proporcionarle mejores opciones, aliviarle sus dificultades y ayudarle en su transformación, que también nos cambia a nosotros al hacerlo. De otro lado, crear las innovaciones en equipo. Y es que el mito del emprendedor solitario lo sustituimos por el empeño en el trabajo colaborativo, en profundizar en el diálogo constructivo para enriquecer nuestras perspectivas y aportar visiones positivas que aporten valor al cliente.
Fue entonces cuando emprendedores de los diferentes equipos-empresa y de las comunidades de práctica que han pasado por los programas Leadership Experience y Leadership Adventure fueron compartiendo sus novedades, las formas en que hacen despertar su innovación. Abrió el escenario Irati Cifuentes, de Vaivata, con una sentida intervención en la que aludió a los sentimientos, ideas y acciones tras la propuesta de servicios de apoyo a la innovación social que ofrecen a los agentes del cuarto sector.
Le siguieron miembros del equipo de 10&CO, que está inmerso en la organización del evento LasaiUne que tendrá lugar en Bilbao entre los días 13 y 22 de junio. También intervinieron Aitziber, exVaivata con su nueva empresa de impresoras 3D www.tumaker.com, Aitor de Manahmana, así como las comunidades de práctica Inwin y The Kalium. Finalmente, Nieves Peña y Javier Mendibil presentaron las nuevas iniciativas lanzadas este año en Ecuador, Chile y Bilbao.
Finalmente, Manu Olariaga, Director de la División de Estrategias de Innovación de Tecnalia dirigió unas palabras a los participantes en las que por un lado agradeció a los participantes, como ciudadano, el arrojo por emprender nuevas empresas; y por otro animó a actuar con ilusión, pero también con plena consciencia en la dimensión económica de sus acciones. A continuaciónFue entonces cuando entregamos los diplomas a los participantes en los programas del año pasado.
Clausuramos la celebración con unos pintxos y animada conversación.
Y redordad, ya está abierta la convocatoria para participar en la 6ª edición de los programas de Liderazgo y Competencias Emprendedoras de Team Academy Euskadi, que comenzarán el próximo 10 de octubre.
Coincidiendo con la próxima visita a Bilbao de Arawana Hayashi, voy a dedicar esta entrada al liderazgo basado en la presencia. Parece una obviedad vincular el ejercicio de liderazgo a la presencia. Como si pudiéramos liderar desde la ausencia. Desde ésta, sólo se puede “administrar”, por correo electrónico o virtualmente, con escasa capacidad de movilizar a otros.
Hace más de una década se puso de moda “la gestión por proximidad”, que tiene algo que ver con la presencia. La idea era que los líderes-gestores dirigieran practicando la cercanía física a las personas, a pie de proceso, fuera éste de manufactura, servicios, ingeniería o administrativos. En este modelo, lo formal de las reuniones quedaba relativizado por una práctica conversacional informal pero muy cercana a la tarea de las personas. El líder-gestor conocía así las dificultades, éxitos y detalles del proceso, así como a las personas y sus circunstancias. Ello requería “paseos sistemáticos” diarios o semanales por la planta, oficinas o donde fuera que se llevaba a cabo la tarea. La simple presencia del líder o gestor hacía más fácil la coordinación, resolución de problemas o la puesta en marcha de cambios y mejoras. Es un precedente interesante de la noción actual de “presencia”.
